Dziękujemy za odwiedzenie naszego serwisu internetowego udostępnianego pod adresem internetowym https://www.gorodo.pl (dalej jako: „GoRODO.pl+AML”, „Serwis Internetowy”, „Serwis”).

GoRODO jest aplikacją, która umożliwia przeprowadzenie audytu przedsiębiorstwa pod względem zgodności z dyrektywą o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Ustawa AML). Serwis umożliwia także rejestrację, zarządzanie Naruszeniami i Żądaniami oraz przeprowadzenie procesów związanych ze stosowaniem Ustawy AML.

Formuła niniejszego regulaminu zakłada ustalenie ogólnych zasad i warunków korzystania z Serwisu Internetowego, w tym kwestii odpowiedzialności GoRODO.

1) O nas

Właścicielem GoRODO.pl+AML jest spółka BEUSABLE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdyni (al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000768216; Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy w wysokości 75 000 zł; NIP: 9571112889; REGON: 3823842720; adres e-mail: pomoc@gorodo.pl (dalej: „Usługodawca”).

2) Definicje

• Serwis Internetowy, Serwis, Aplikacja GoRODO.pl+AML - serwis internetowy Usługodawcy dostępny pod adresem https://www.gorodo.pl.
• Usługa Elektroniczna - usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy za pośrednictwem Serwisu, zgodnie z Regulaminem.
• Usługobiorca - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Usług Elektronicznych dostępnych w Aplikacji GoAML.pl.
• Jednostka Organizacyjna - firma, której dane Usługobiorca wprowadził do Aplikacji GoRODO.pl+AML w celu przeprowadzenia audytu oraz gromadzenia Naruszeń i Żądań.
• Usługodawca - spółka BEUSABLE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, dane jak w punkcie 1.
• RODO - Ogólne rozporządzenie o ochronie danych wraz z przepisami krajowymi.
• AML - Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 oraz Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
• UODO / PUODO - Urząd Ochrony Danych Osobowych / Prezes UODO.
• GIIF - Główny Inspektor Informacji Finansowej.
• Cennik - cennik korzystania z odpłatnych funkcjonalności Serwisu i Usług Elektronicznych, dostępny w zakładce „Cennik”.
• Konto, Profil - Usługa Elektroniczna oznaczona adresem e-mail i hasłem, stanowiąca zbiór zasobów i funkcjonalności w systemie Usługodawcy.
• Pakiet - usługa umożliwiająca korzystanie z systemu GoRodo.pl+AML w celu przeprowadzania i archiwizacji audytów, naruszeń i żądań.
• Regulamin - niniejszy regulamin Serwisu Internetowego.

3) Ogólne warunki korzystania z GoRODO.pl+AML

Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem dóbr osobistych oraz praw autorskich Usługodawcy i osób trzecich, oraz do wprowadzania danych zgodnych ze stanem faktycznym. Obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

Wymagania techniczne: komputer, laptop, tablet lub smartfon z dostępem do Internetu, dostęp do poczty elektronicznej oraz aktualna przeglądarka internetowa z obsługą plików Cookies i JavaScript.

Usługodawca przestrzega art. 14 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r., zgodnie z którym nie ponosi odpowiedzialności za przechowywane dane, jeżeli nie wie o ich bezprawnym charakterze, a po uzyskaniu takiej wiedzy niezwłocznie uniemożliwi do nich dostęp.

4) Usługi Elektroniczne w Serwisie Internetowym

Usługobiorca może korzystać z następujących Usług Elektronicznych: Konto (Profil), System zarządzania ochroną danych osobowych i realizacji zadań Ustawy AML (Aplikacja GoRodo.pl+AML) oraz Parasol Ochrony Prawnej (POP). Usługodawca zobowiązany jest świadczyć Usługi Elektroniczne bez wad.

5) Konto (Profil)

Usługa Konto świadczona jest przez czas nieoznaczony i nieodpłatnie. Za pośrednictwem Konta możliwy jest zakup Pakietów umożliwiających dostęp do aplikacji zarządzania ochroną danych osobowych. Utworzenie Konta wymaga wypełnienia formularza rejestracji, kliknięcia „Załóż konto” oraz potwierdzenia poprzez link wysłany na adres e-mail (wymagane dane: NIP Jednostki Organizacyjnej, adres e-mail, hasło). Usługobiorca może w każdej chwili usunąć Konto, wysyłając żądanie na adres pomoc@gorodo.pl lub pisemnie na adres: al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia.

6) System zarządzania ochroną danych osobowych i realizacją zadań Ustawy AML

Korzystanie z Aplikacji GoRodo.pl+AML jest odpłatne i wymaga utworzenia Konta oraz zalogowania. W aplikacji użytkownik ma możliwość: przeprowadzenia audytu zgodności z RODO, gromadzenia i archiwizowania audytów, gromadzenia i zarządzania Naruszeniami oraz Żądaniami, przeprowadzenia Audytu zgodnego z Ustawą AML, korzystania z narzędzi wspomagających Identyfikację i Weryfikację Klientów oraz weryfikację Transakcji Podejrzanych.

7) Parasol Ochrony Prawnej GoRODO.pl+AML (POP)

POP jest usługą odpłatną, wymagającą Konta i wykupionej licencji. Pakiet POP ogranicza się do odpowiedzialności Usługodawcy za treść i formę dostarczonych dokumentów, w przypadku wykazania nieprawidłowości przez UODO bądź GIIF. Umowa POP stanowi umowę, o której mowa w art. 48 Ustawy AML - Usługodawca pełni rolę zewnętrznego Koordynatora AML.

Pakiet POP zawiera: analizę dokumentacji przed kontrolą UODO bądź GIIF, wsparcie i reprezentację podczas kontroli oraz analizę protokołu pokontrolnego.

Pakiet POP nie zawiera: reprezentacji przed sądem w sprawach naruszenia RODO lub AML zainicjowanych przez klientów, partnerów, UODO lub GIIF.

Pakiet POP nie działa, gdy m.in.: Usługobiorca powiadomi o kontroli później niż 24 godziny po jej zapowiedzi, nie przeprowadził żadnego Audytu, nie prowadził rejestru Zgłoszeń, Naruszeń lub Transakcji Podejrzanych, nie prowadził Identyfikacji i Weryfikacji klientów, lub zmodyfikował dostarczone dokumenty bez potwierdzenia.

8a) Umowa sprzedaży Pakietów

Zakup Pakietu odbywa się za pomocą formularza rejestracyjnego. Rodzaje, opis oraz ceny Pakietów podane są w zakładce „Cennik”. Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą kliknięcia pola „Kupuję i płacę”. Cena Pakietu podana jest w złotych polskich i nie zawiera podatku VAT.

Dostawa Pakietu odbywa się drogą elektroniczną (wiadomość e-mail lub udostępnienie w ramach Konta) i jest nieodpłatna. Płatność może być dokonana przelewem tradycyjnym lub za pośrednictwem systemu płatności tPay (Krajowy Integrator Płatności S.A., plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań). Termin płatności wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

8b) Przedłużenie Pakietów

Usługobiorca może przedłużyć działanie Usługi za pomocą formularza w Aplikacji. Za przedłużenie przysługują rabaty: 25% za pierwsze przedłużenie oraz 50% za drugie i kolejne. Przedłużenie jest dobrowolne i nie odbywa się automatycznie.

Brak przedłużenia Pakietu powoduje: brak możliwości korzystania z narzędzi Aplikacji, brak możliwości wprowadzania nowych danych, brak dostępu do API, brak konsultacji oraz brak dostępu do Pakietu POP, a także wygaśnięcie gwarancji na dokumenty. Nie powoduje natomiast utraty prawa do korzystania z dokumentów już pobranych ani informacji już zgromadzonych. Dokumenty archiwizowane są przez 30 dni od wygaśnięcia Pakietu, po czym są trwale usuwane z systemów Usługodawcy.

9) Dane użytkownika

Dane Usługobiorcy są gromadzone i przetwarzane zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Usługodawca jest administratorem danych osobowych udostępnianych mu przez Usługobiorcę w zakresie: imienia i nazwiska, NIP Jednostki Organizacyjnej oraz adresu e-mail. Dane wprowadzone do Aplikacji stanowią wyłączną własność Usługobiorcy, który jest ich administratorem - Usługodawca przetwarza je jedynie w zakresie i celu zgodnym ze świadczoną usługą.

Usługodawca oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych, zobowiązuje podmioty zewnętrzne do zachowania tajemnicy oraz dostarczy niezbędnych informacji organom nadzorczym. Każdy Usługobiorca ma prawo dostępu do wprowadzonych danych oraz ich zmiany lub usunięcia.

10) Reklamacje dotyczące GoRODO.pl+AML

Reklamacje można składać drogą elektroniczną na adres reklamacje@gorodo.pl lub pisemnie na adres: al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia. Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej złożenia.

11) Postanowienia dotyczące firm

Postanowienia tego punktu dotyczą wyłącznie Usługobiorców niebędących konsumentami. Usługodawca może usunąć treści niezgodne z tematyką Serwisu, wyłącza odpowiedzialność z tytułu rękojmi (art. 558 § 1 Kodeksu Cywilnego) oraz może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wskazania przyczyn. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec takich Usługobiorców ograniczona jest do wysokości ostatnio zapłaconej opłaty, a w przypadku jej braku - do 1 000,00 zł.

12) Prawa autorskie

Prawa autorskie oraz prawa własności intelektualnej do Serwisu Internetowego, w tym treści, grafik i znaków, należą do Usługodawcy lub uprawnionych podmiotów trzecich i podlegają ochronie prawnej.

13) Komunikacja z GoRODO.pl+AML

Zasadniczą formą komunikacji na odległość jest poczta elektroniczna (e-mail: pomoc@gorodo.pl) oraz poczta tradycyjna (al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia).

14) Postanowienia końcowe

Umowy zawierane są zgodnie z prawem polskim i w języku polskim. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa lub wprowadzenia nowych Usług Elektronicznych. W sprawach nieuregulowanych stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym Kodeks cywilny oraz ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.